קבלה ומימוש של הזכאות למעון יום שיקומי הן באחריות לשכת הרווחה ברשות המקומית. לאחר קבלת הכרה בביטוח הלאומי (קביעת זכאות לגמלת ילד נכה) יש לפנות לעו"ס בלשכה.
עם קבלת אישור הזכאות למעון יום שיקומי, ההורים רשאים לבקר במספר מעונות רלוונטיים על מנת להתרשם מקרוב ולבקש מעון מועדף. אם בסופו של דבר ההורים בוחרים שלא להכניס את הילד למעון, אין לבחירה זו השלכה כל שהיא.
בסניפי "גדלים ביחד" – מרכזי התמיכה של פתחיה - ניתן לקבל, ללא עלות, הערכה ראשונית של הפעוט והכוונה לצעדי המשך.
